毎年、Tax のシーズンになると、Important Tax Information Enclosed などと書かれた封筒が、納税者に早く申告書を作れと云わんばかりに送付されてきます。ここではこれらの書類の代表例と、その扱いについて触れたいと思います。
ここで説明している添付書類とは、申告書本体（１０４０、１０４０A、１０４０EZ、１０４０NR、１０４０NR-EZなど）に添付する書類のことで、以下に代表的なものを掲載します。フォームはいつも番号で呼ばれるので、なんとなく混乱しがちですが、申告書の本体 （１０４０など）とは区別してお考え頂けると幸いです。なお、申告書の本体（１０４０など）に添付する必要がない場合もあります。
一般に、雇用されている場合は、その給与の額や源泉徴収額をまとめた書類として、W-2が雇用主から納税者に渡されます。 例年1月から2月くらいに送付されてきます。これには、ソーシャルセキュリティタックス（FICA, Medicare）の源泉徴収なども含まれています。まず、電子申告（E‐File）の場合を除き、W-2は申告書の本体（1040など）に添付します。State Income Tax やLocal Income Tax に関しても同様と言えます。
米国税法上非居住者（Non Resident）に対する様々な支払額や源泉徴収額等をまとめた書類が１０４２Sとなります。非居住者として雇用されている場合は、W-2の代わりに受け取る場合もあります。租税条約（Treaty）の適用によって 、源泉徴収されていない期間は１０４２S、租税条約の適用期間が終わって源泉徴収が開始された期間はW-2、などとなる場合もあります。こちらも申告書の本体（1040NRなど）に添付する必要があります。また、State Income Tax やLocal Income Tax に関しても同様に添付が必要です。
１０９９Gは、State Tax のRefund を受け取った場合に受け取るフォームです。State Income Tax のRefund に関しては、Federal Income Tax Return 上で所得として、申告する場合があるので注意が必要です。これについての詳しい説明は 、州税に関する注意事項 を参照ください。また、１０９９Gは申告書（1040など）への添付はせずに自身の記録として大切に保管しておきます。
１０９９INTは、名前のとおり利子所得（Interest Income）と、その所得に対する源泉徴収額を記載してあるものです。一番多いのが銀行からの利子所得（Bank Interest）です。税法上非居住者（Non Resident）として扱われる場合の銀行の利子所得は、特別に非課税が認めれられています。１０９９INT上で源泉徴収されている場合は、納税の証明のため、 必ず申告書（1040など）に添付します（E-File の場合は添付不要）。
１０９８Tは大学などへ支払った授業料を証明する書類です。こちらも、申告書（1040など）への添付はせずに自身の記録として大切に保管しておきます。
・１０９９B, １０９９D, １０９９R, １０９９Misc など多く存在します。
引越し費用、学生ローンの支払利息、医療費、諸税金、支払利息、寄付、災害盗難、ビジネス費用、継続教育費用、ベビーシッター費用などの控除の証拠となる書類、領収書、レシートなどは、申告書の本体（1040など）には添付せずに自身の記録として大切に保管しておきます。IRSなどへ送付する必要はありません。