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Step 1.米国税法上の自分のステータスを確認します。
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申告義務があるのか。→ 米国の確定申告 を参照ください。
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居住者(Resident)扱いか。非居住者(Non Resident)扱いか。
→ 居住者(Resident)と非居住者(Non Resident)の決定方法 を参照ください。 -
租税条約(Treaty) は使えるのか。→ 日米租税条約 (U. S, Tax Treaty) を参照ください。
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源泉徴収されている税金は何か。
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申告に必要な書類は何か。 → 申告書本体(1040など)への添付書類 (W-2、1042S、1099、…) を参照ください。
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Step 2.申告するForm を決定します。
簡単に代表的な例を示します。実際は状況によって異なるので、あくまで参考です。控除を受けるためには下記以外にも特別なForm が必要になることがあります。 申告の際には、必ずご自身でご確認ください。
詳細は、パターン別申告書 組み合わせ一覧 を参照してください。
ステータス 申告書 J-1ビザ Non Resident Form1040NR(EZ)+8843 J-2ビザ Non Resident 米国源泉所得あり Form1040NR(EZ)+8843 J-2ビザ Non Resident 米国源泉所得なし Form8843 J-1ビザ Resident Form1040(A)(EZ) J-1ビザ Resident (Tax Treatyあり) Form1040NR(EZ)+8833 または1040 H-1ビザResident (Tax Treatyあり) Form1040NR(EZ)+8833 または1040 -
Step 3. 申告すべき所得と控除すべき項目を検討します。
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自分の所得が課税、非課税かを確認
米国税法、日米租税条約を考慮して、自身の所得が課税対象か否かを確認します。特に、租税条約による非課税のルールは国によって違うため、必ず確認が必要です。
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配偶者、扶養者(扶養家族)の控除
もし、配偶者や扶養者がSocial Security Number を持っていない場合、この控除を受けるためには、Individual Tax Identification Number (ITIN)をForm W-7を使って申請し取得する必要があります。
詳しくは、ITIN Individual Tax Identification Number)の取得 を参照ください。
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その他の控除
控除を受けるために必要とされる書類を準備します。 各控除に関しては、以下を参照ください。
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Step 4.書類の記入
実際のForm をInstruction に従い記入します。
各種Instruction は以下のIRSホームページよりダウンロード(PDFファイル)可能です。・Form 1040 Instruction ・Form 1040EZ Instruction ・Form 1040NR Instruction ・Form 1040 NR-EZ Instruction
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Step 5.必要書類を添えます。
まず、W-2、1042Sは必ず申告書に添付します。また、源泉徴収されていることを示す書類(1099など)も添付します。その他、源泉徴収を含まない書類は自身のコピーとして大切に保管します。E-File の際は、当然ながら添付する必要はありません。
詳しくは、申告書本体(1040 など )への添付書類 を参照ください。
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Step 6.送付
通常のFirst Class Mail などで送付しても構いませんが、Certified メールのような送付日の記録が残るものをお勧めいたします。万が一届いてなかった場合の、遅延ペナルティを避けるためです。 送付期日に関しては、申告書の提出期限及び延長届けについて を参照ください。
